Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Gemeinde Waigolshausen

Erster Bürgermeister Christian Zeißner

Kirchstr. 8

97534 Waigolshausen

Telefon:
09722 9111-0
Telefax:
09722 9111-20
E-Mail:
A) Allgemeine Informationen 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Gemeinde Waigolshausen

Kirchstraße 8
97534 Waigolshausen

E-Mail:

 

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten 

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg

Datenschutzbeauftragter

- persönlich -
Zeppelinstr. 67
97074 Würzburg
E-Mail:

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten 

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden (näheres siehe unter „Protokollierung“).

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. 

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben. Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser/e behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München 

Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München 

Telefon:  089 212672-0 

Telefax:  089 212672-50 

E-Mail:   

Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

 

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen / sich direkt an unsere Sachbearbeiter werden.

 

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2-4, 14478 Potsdam betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch die genannte Firma verarbeitet.

 

 

Protokollierung

Beim Aufruf dieser Website werden Zugriffsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG erhoben und in Protokolldateien gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Bereitstellung des Internetauftritts sowie zur Gewährleistung der Informationssicherheit.

Folgende Daten werden so protokolliert:

Diese Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt allein aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Zur technischen Bereitstellung dieser Webseite werden bestimmte Inhalte wie Skripte, Stylesheets (CSS), Bilder, Schriftarten und sonstige statische Dateien über die folgenden Datenserver bereitgestellt: "daten.verwaltungsportal.de", "fotos.verwaltungsportal.de", "fonts.verwaltungsportal.de", "layout.verwaltungsportal.de" und "vorschau.verwaltungsportal.de". Hierbei handelt es sich ausschließlich um technische Systeme unseres Hosting-Providers bzw. um von uns genutzte Serverinfrastruktur. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Dritte findet dadurch nicht statt. Beim Abruf dieser Inhalte werden dieselben technisch erforderlichen Zugriffsdaten verarbeitet und protokolliert wie beim Aufruf der Hauptwebsite. Es gelten die vorstehend beschriebenen Regelungen zur Verarbeitung von Zugriffsdaten, insbesondere hinsichtlich Art, Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer.

 

Weitere Behandlung dieser Daten 

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. 

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 44 ff. des Bayerischen Digitalgesetzes verarbeitet.

 

 

Cookies

Das PortUNA.cms verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit, Funktionsvielfalt und Sicherheit des CMS zu erhöhen. Weiterhin sind die Cookies Notwendig, um eine sicherere Authentifizierung zu ermöglichen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Dies ermöglicht den individuellen Browser von anderen zu unterscheiden. So kann die Webseite durch den Einsatz von Cookies Funktionen anbieten, die ohne Cookies nicht möglich wären. Dies betrifft insbesondere das Login-System und individuelle Einstellungen des Nutzers. Die Cookies für diese Funktionen haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden.

Moderne Browser bieten die Möglichkeit Cookies nicht zuzulassen und diese somit generell für eine oder alle Webseiten zu deaktivieren. Bei Nutzung dieser Browserfunktion ist nicht gewährleistet, dass alle Funktionen des PortUNA.cms ohne Einschränkungen genutzt werden können.

 

Auswertung des Nutzerverhaltens

Über den Besucherzähler hinaus, werden Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens nicht eingesetzt.

 

 

C.1) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen (aus dem Internet-Betrieb)

Für die Vereinbarung von Terminen nutzt die Gemeinde einen externen Online-Dienst zur Terminbuchung. Beim Aufruf der Terminvereinbarung werden Sie auf die Seiten des Dienstes unter https://termin-online-buchen.de weitergeleitet. 

Der Dienst wird im Auftrag der Gemeinde als Auftragsverarbeiter betrieben. Im Rahmen der Terminbuchung werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Organisation und Durchführung der Terminvergabe erforderlich ist. 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen des Dienstes unter: https://termin-online-buchen.de/live/doc/custom/gemeindewaigolshausen/Datenschutz.pdf

 

Die Gemeinde stellt verschiedene Online‑Verwaltungsleistungen über ein externes Serviceportal bereit (Rathaus digital). Beim Aufruf dieser Dienste werden Sie auf die Seiten des Serviceportals unter https://serviceportal.komuna.net weitergeleitet. Das Portal wird im Auftrag der Gemeinde durch die Komuna GmbH betrieben, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist. 

Im Rahmen der Nutzung der Online‑Dienste werden personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang erhoben und verarbeitet, wie dies zur Durchführung des jeweiligen Verwaltungsverfahrens erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und Kontaktdaten sowie weitere antragsbezogene Angaben, die sich aus dem jeweiligen Formular ergeben. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, der Durchführung des Verwaltungsverfahrens sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Gemeinde. Eine darüberhinausgehende Nutzung erfolgt nicht. 

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten findet nur insoweit statt, als dies zur Bearbeitung des jeweiligen Antrags erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

 

In unserem Bürger- und Ratsinformationssystem stellen wir Informationen zu Sitzungsterminen, Tagesordnungen sowie zur Zusammensetzung der kommunalen Gremien bereit. Beim Aufruf des Systems werden Sie auf die Seiten unter https://ris.komuna.net weitergeleitet. 

Das System wird im Auftrag der Gemeinde durch die Komuna GmbH als Auftragsverarbeiter betrieben. Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung der Inhalte sowie zur Organisation der Gremienarbeit erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere Angaben zu Mandatsträgern und Funktionsträgern. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Information der Öffentlichkeit sowie zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Gemeinde. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgesehen oder zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.

 

Abmeldung und Widerruf der Einwilligung (Newsletter)

Sie können den Bezug unseres Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen. Für die Abmeldung stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

Nach der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt oder die weitere Verarbeitung ist gesetzlich zulässig.

 

Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL-) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.

 

Für die Veröffentlichung und Meldung von Veranstaltungen stellt die Gemeinde einen Online‑Veranstaltungskalender bereit. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen des durch die Gemeinde bereitgestellten Systems. Im Zuge der Veranstaltungsanmeldung werden personenbezogene Daten nur insoweit erhoben und verarbeitet, wie dies für die Erfassung, Veröffentlichung und Verwaltung der Veranstaltung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten der meldenden Person gehören. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Veröffentlichung von Veranstaltungen sowie zur Organisation und Pflege des Veranstaltungskalenders. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Veröffentlichung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

 

Auf der Website stellt die Gemeinde ein Vereins- und Unternehmensverzeichnis bereit. Eine eigenständige Registrierung oder Eintragung durch die betroffenen Organisationen ist nicht vorgesehen. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Gemeinde im Rahmen der Pflege und Veröffentlichung des Verzeichnisses. Dabei werden Daten nur insoweit verarbeitet, wie dies zur Darstellung der Organisationen sowie zur Kontaktaufnahme erforderlich ist. 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Information der Öffentlichkeit über örtliche Vereine und Unternehmen. Eine Aufnahme in das Verzeichnis erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung der betroffenen Organisation bzw. der verantwortlichen Personen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht, sofern hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

 

C.2) Einzelnen Verarbeitungen (DS-Hinweise aus dem Verwaltungsbetrieb einschl. E-Mail)

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Soweit die Aufnahme nicht ausschließlich zur Aufgabenerfüllung der Gemeinde erforderlich ist, holen wir bei unseren Veranstaltungen dazu regelmäßig Ihre Einwilligung ein. Der Aufnahme und / oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie für ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten oder wenden Sie sich bei der Veranstaltung direkt an unser Personal / den Fotografen.“

 

Wir sind Organisator oder Mitorganisator von Veranstaltungen, bei denen Personen Auszeichnungen oder Ehrungen für besondere Verdienste verliehen bzw. ausgehändigt werden. Zudem sind wir an der Prüfung von Vorschlägen für Auszeichnungen und Ehrungen anderer staatlichen Stellen beteiligt.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 27 BayDSG personenbezogene Daten der zu ehrenden Personen (Name, Kontaktdaten, Grund der Auszeichnung etc.). Die Daten werden zur Prüfung von Auszeichnungsvorschlägen und zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen verarbeitet.

Je nach Auszeichnung oder Ehrung kann auch eine Übermittlung an Mitglieder der Staatsregierung, Abgeordnete, kommunale Mandatsträger, Kooperationspartner und externe Dienstleister erfolgen.

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit können Daten der geehrten Personen und die jeweilige Auszeichnung oder Ehrung auf unserem Internetauftritt veröffentlicht und an die Medien zur Veröffentlichung übermittelt werden.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.

 

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, unser sicheres Kontaktformular zu nutzen.

 

Zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens werden die übersandten personenbezogenen Daten von Bewerbern verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b) und c), Art. 9 Abs. 2 Buchst. b), g), h) und i), Art. 88 Abs. 1 DSGVO, das BayDSG, das BayBG, sowie weitere einschlägige Gesetze (AGG, ArbGG, BetrVG, BBiG, IfSG). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg, beispielsweise per sicherem Kontaktformular, übermittelt. Zur Wahrung von Mitbestimmungsrechten können Ihre Daten an den Personalrat, ggf. den Gleichstellungsbeauftragten und den Behindertenbeauftragten weitergegeben werden.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Absageentscheidung nach den einschlägigen Vorschriften gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

Abschließender Hinweis zur Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuelle